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Digitale Personalakte

Komplette Personalakten digital verwalten und archivieren.

Sämtliche Dokumente einer Personalakte, also zum Beispiel Bewerbungen, Zeugnisse, Verträge, Mitarbeiterfotos, aber auch Abmahnungen, Krankmeldungen bis hin zu einfachen Aktennotizen können digital verwaltet, direkt abgerufen, dargestellt und bei Bedarf natürlich auch ausgedruckt werden.

Digitale Personalakte: Online auf alle Personaldaten zugreifen

Personenbezogene Daten sind für Sie online und zentral auch von anderen Standorten zugänglich. Sie behalten den Überblick und können schnell und serviceorientiert Auskünfte geben – aber vor allem sind alle Daten sicher, gesetzeskonform abgelegt und geschützt vor unbefugtem Zugriff.

Unsere Leistungen

    Wir arbeiten mit der Software edlohn von Eurodata.

    • Scannen von Dokumenten/Verträgen
    • Suchen nach digitalisierten Dokumenten / Verträgen
    • vollautomatische Systemeinrichtung
    • Systemseitig vorgegebene Ablagestrukturen
    • Einfache Verschlagwortung
    • Automatische Befüllung mit Auswertungen

    Lohnsoftware

    Wir nutzen die neueste Generation der Lohnsoftware und bieten Ihnen damit

    • Effiziente Abläufe - auch für Baulohnabrechnung
    • Erleichterung der Abrechnung
    • Schnittstellen zu Ihren Systemen
    • Authentifizierte Übermittlung an Banken, Ämter und Banken

    Wir garantieren Sicherheit!

    Ihre Daten liegen bei eurodata in nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Hochleistungs-Rechenzentren in Saarbrücken.

    Sie benötigen eine Leistung, die hier nicht aufgeführt ist?
    Bitte sprechen Sie uns an:   » Kontakt

    Elektronische Personalakte, Lohnsoftware & digitale Archivierung: Verwaltung State-of-the-Art

    Elektronisches Dokumentenmanagement ersetzt immer häufiger die traditionelle Papier-Personalakte. Adminex unterstützt Sie bei der Einführung und ermöglicht Ihnen das Outsourcing oder die Nutzung der Software als Service.
    Schnell, praktisch und rechtssicher.

    Die digitale Personalakte

    Die digitale Personalakte enthält eingescannte Papier-Dokumente und Informationen, die aus bestehenden EDV-Systemen stammen:

    • Bewerbungsunterlagen, Personalbogen
    • Arbeitsverträge, Vertragsänderungen
    • Arbeitszeugnisse, Leistungsbeurteilungen
    • Gehalt, Gruppierung, Sonderzahlungen
    • Mitarbeiterbild, Bewertungen, Zielvereinbarungen
    • Weiterbildung, Beförderungen
    • Schriftverkehr, Bescheinigungen etc.

    Digitale Archivierung

    Digitale Archivierung bedeutet nicht nur Papier einzusparen, sondern auch den sicheren Zugriff auf Firmenwissen. Fehlerhafte Ablagen sind zu häufig verantwortlich für den Verlust von wertvollem Unternehmens Know-How. Das ist ärgerlich und kann teuer werden.

    Die Statistik besagt, dass zwei Drittel der Arbeitszeit auf die Bearbeitung und Suche von Dokumenten entfällt. Damit stellen Personalkosten ein Großteil der Archivierungskosten.

    Digitale Ablage, bzw. revisionssichere Archivierung von Dokumenten und Informationen sichert Ihr Firmenwissen zuverlässig und ermöglicht den schnellen und sicheren Zugriff - auch standortunabhängig.

    Administration bei uns - Vorteile bei Ihnen

    Die Digitale Personalakte ist Ihr effizientes Werkzeug: Nicht nur, um Routineaufgaben zu automatisieren, sondern auch, um viel schneller und einfacher auf wichtige Informationen zugreifen zu können. Mit skalierbaren Zugriffsrechten geraten Informationen immer in die richtigen Hände.

    Vorteile

    • Schnittstellen zur Unternehmens-IT (Buchhaltungs-, Verwaltungs- und Archivsysteme) / vereinfachtes Handling
    • Standortunabhängiger Zugriff
    • Bearbeitungsvorgänge sind nachvollziehbar
    • Entspricht den rechtlichen Anforderungen, revisionssicher

    Alle Informationen sind nur einen Klick entfernt: Eine integrierte digitale Ablage mit diversen Filterfunktionen sorgt für optimalen Zugriff auf relevante Personalinformation. Damit ist jede Personalakte standortunabhängig und Rechte-gesteuert sofort verfügbar - heute unabdingbar für das reibungslose Zusammenspiel zwischen Lohnabrechnung und HR-Prozessen.

    Die Digitale Personalakte spart Zeit, Platz und Geld und ist - ganz wichtig - sicherer als die Papierablage.

    Wir garantieren Sicherheit!

    Ihre Daten liegen bei eurodata in nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Hochleistungs-Rechenzentren in Saarbrücken.

    Genau und pünktlich

    Wir erledigen die monatlichen Abrechnungen und alle damit verbundenen Aufgaben im Fullservice für Sie.

    Bundesweit

    Alle Leistungen zur Lohn und Gehaltsabrechnung sind für Sie bundesweit verfügbar.

    Aktuell

    Um allen Verpflichtungen, denen Sie als Arbeitgeber obliegen, gerecht zu werden, halten wir unser Know-How in Fragen der Lohnabrechung regelmäßig aktuell.